التجهيزات على قدم وساق للمؤتمر النوبة بين التهجير واعادة التعمير والمقرر عقده فى الثانى عشر من مايو الجارى بمقر نقابة الصحفيين فقد قام عبد الله عقيد وحمدى حسن بزيارة الى مقر النقابة ومقابلة مسئول العلاقات العامة بالنقابة وشاهدا القاعة التى سوف تعقد بها المؤتمر الثقافى وهى القاعه الكبرى بالدور الرابع وتم الاتفاق على جميع التجهيزات لانجاح المؤتمر وفى تفس الوقت قام احمد يعقوب مقدم لبرنامج نوبة نوته بقناة الفراعيين ابن ادندان ومحمود خليل دهب لزياة الى مدينة الانتاج الاعلامى لتوجيه الدعوة الى القنوات التلفزيونيه لحضور المؤتمر ونقل فاعلياته
وجارى بحث لفكرة نقل المؤتمر على الهواء مباشرة عبر قناة اليكترونيه عبر الانترنت حتى نتيح لابناء ادندان بالخارج والقرية متابعة الحدث لحظة بلحظة
وقد قام الاستاذ محمد ابوزيد مساعد رئيس التحرير لجريدة الاهرام ورئيس مجلس امناء المنتددى بتوجيه الدعوات لرؤساء تحرير الصحف والمجلات وبعض الصحفيين والشخصيات العامه لحضور المؤتمر
وقد قام الدكتور مصطفى عبد القادر بتوجيه الدعوة الى الشخصيات العامه والمهتمين بالشأن النوبى من المثقفين
وفى نفس السياق قام ادريس جاشو مسئول العلاقات العامه للمؤتمر بتوجيه الدعوة الى رؤساء الجمعيات والهيئات النوبيه