السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أتقدم لمجلس أدارة جمعيتنا الموقره بأقتراحي هذا والخاص بأنشاء قاعدة بيانات اليكترونيه للأعضاء.
ويقضي الأقتراح بأن يتم تسجيل اسماء الأعضاء وأرقام هواتفهم المحموله وعنواين البريد الألكتروني للأعضاء بمصر وللعاملين بالخارج وهذا لامكانية التواصل السريع الأمن معهم.
وسأعطي بعض الأمثله لحالات قد يفيد فيها هذا التواصل.
فمن حوالي شهر أقيمت أنتخابات تكميليه لمجلس الأداره وجمعيه عموميه.وكان عدد الحضور 156 عضوا من أصل حوالي 800 عضوا لهم حق الأنتخاب.فلو كانت تمت دعوة الأعضاء عن طريق رسائل المحمول بالأضافه للطريقه (القانونيه التقليديه) لزاد عدد الحضور بالتأكيد.
وأيضا هناك أكثر من 400عضو بالجمعيه غير منتظمين أو متوقفين عن سداد الأشتراكات.فلو تم توجيه رساله محمول(بصيغه مقبوله) تطالبهم بسرعة سداد الأشتراكات.لقام البعض منهم بالسداد تحرجا وتقديرا لهذا التواصل.
وبالنسبه للأمر الهام وهو نقص التبرعات لصندوق المساعدات الأنسانيه والتكافل بالجمعيه.فلو تمت توجيه رسائل لجميع الأعضاء في صورة نداء أو أستغاثه بصيغه تشبه((ندعوكم لدعم صندوق التكافل بالجمعيه.حتي يتثني لنا الأستمرار في أداء رسالتنا الأنسانيه في مساعدة الفقراء والأرامل واليتامي والمرضي من أهلنا )).أعتقد أنه لو وصلت رساله بهذا المضمون لأكثر من 1200 عضوا لتحركت نوازع الخير في الكثيرين ولبادروا بالتبرع.فالكثيرين لايعلمون بوجود مثل هذه المشكله والبعض لا يعلمون بوجود مثل هذا الصندوق من الأساس.
ولو وجهنا رسائل بريد اليكتروني لأخواننا بالخارج نعرض فيها لمحات من أنشطة الجمعيه ومايواجهها من مصاعب في بعض الأمور (مثل مشكلة الصندوق السابق الأشاره اليها).لقدروا هذا الأهتمام والتواصل من الجمعيه .ولتجاوبوا ولبوا النداء.
وقد يتصور البعض أن هذا الأمر صعب التنفيذ ومكلف.وأتساءل كيف يكون صعبا وهناك علي رأس مجلس الأداره الأستاذ/خالد عبد اللطيف وهو الخبير في مجال تكنولوجيا المعلومات والأتصالات.ويزامله مجموعه من الكفاءات في المجلس.
ولا يتطلب الأمر سوي وجود جهاز كمبيوتر متصل بشبكة المعلومات الدوليه.وفريق مكون من 3 أو أكثر متطوعين من شبابنا النوابغ (وماأكثرهم) لأنشاء قاعدة البيانات.وخلال شهر أو أقل يمكن اتمام العمل بسهوله.وأنا وغيري من أعضاء الجمعيه ما علينا الأ الجلوس أمام كشف بأسماء الأعضاء وتسجيل أرقام المحمول الخاصه بأصدقائنا ومعارفنا وأهلنا عن طريق الأرقام المسجله في أجهزة المحمول.
وبالنسبه لعناوين البريد الألكتروني للعاملين بالخارج.فيمكن لهم أرساله بسهوله عن طريق موقع الجمعيه أو المنتدي.
وقد يسأل البعض عن تكلفة مثل هذا الموضوع.اعتقد أنه متاح عن طريق شركات المحمول أو بعض مواقع الأنترنت أرسال الأف من الرسائل بطريقه مجانيه أو بتكلفه بسيطه لاتقارن بتكلفة ارسال بريد عادي (عفا عليه الزمن).
وأذا تم هذا الأمر فلن يكون هناك حجه لأي عضو في التأخير عن حضور جمعيه عموميه أو أجتماع هام أو سداد أشتراك أذا ما وصلته رساله علي هاتفه الشخصي.
وفي الختام أتمني لجمعيتنا العريقه أن تواكب التطور والتقدم الرهيب في مجال الأتصالات.وذلك تسهيلا للعمل في المقام الأول.وللتواصل السهل والسريع والأمن مع كل الأعضاء.
وتقبلوا جميعا فائق الأحترام والتقدير
دخول 
الخميس أكتوبر 05, 2017 2:56 pm من طرف بنت ادندان
